Robeco

naar een waarde gedreven IT-organisatie

Binnen Robeco werkten teams met verschillende agile werkwijzen naast elkaar. Dat gaf autonomie, maar maakte het steeds lastiger om organisatie breed te sturen op prioriteiten, waarde en voorspelbaarheid. Governance werd als complex ervaren, rapportages kostten veel tijd en het was niet altijd duidelijk waarom bepaalde keuzes werden gemaakt. De uitdaging zat niet in wéér een nieuw framework, maar in het creëren van samenhang zonder de kracht van agile werken te verliezen.

De vraag

Hoe creëren we één duidelijke manier van werken zonder autonomie te verliezen?
Hoe sturen we op waarde in plaats van op activiteit?
Hoe verbeteren we de samenwerking tussen business en IT?

Onze aanpak

Principes eerst: focus op waarde, transparantie en gezamenlijke besluitvorming
Inrichten van een IT-portfolioproces dat strategische keuzes zichtbaar maakt
Versterken van rollen (Product Owners, leiderschap)
Verbeteren van metrics en besluitvorming, minder rapportage, meer inzicht
Training en coaching van teams en management
Borging: werken vanuit een vast ritme en duidelijke governance-afspraken

De impact

Meer rust en overzicht in prioriteiten
Betere samenwerking tussen business en IT
Teams werken met meer focus en duidelijkheid
Besluitvorming werd sneller en transparanter

Resultaat

Robeco beschikt nu over een gedragen en transparant IT-portfolioproces waarin waarde centraal staat. Niet door controle toe te voegen, maar door samenhang en helderheid te creëren.
De les: voorspelbaarheid ontstaat niet door strakke sturing, maar door gezamenlijke focus.